Voorraadbeheer is een essentieel onderdeel voor veel bedrijven, groot of klein. Hoewel het mogelijk is om de voorraad met de hand of met spreadsheets te volgen, is het gebruik van een barcode inventarisatiesysteem op de lange termijn veel efficiënter.
Dus misschien is het is tijd om de controle over jouw voorraad compleet zelf in de hand te nemen en, via een (semi-) professioneel streepjescode inventarisatiesysteem, jouzelf tijd, geld en onnodig werk besparen.
Wat zijn streepjescodes precies?
In eenvoudige bewoordingen is een streepjescode een afbeelding met cijfers of tekst, en die afbeelding vertegenwoordigt visueel data. Deze afbeelding slaat informatie op en met een Barcode scanner kan die productinformatie direct naar een computer worden overgebracht.
Nu je dat ook weer weet, vind je hieronder een mini-tutorial over het opzetten van een Barcodesysteem .
Stap 1: Hoe streepjescodes te genereren
Het eerste dat je moet doen, is een spreadsheet met een productlijst opstellen, zodat jij de streepjescodes aan specifieke producten kunt koppelen.
Je hebt hiervoor een spreadsheet met kolommen voor de artikelnaam en streepjescode nodig, maar als je geen volledige productspreadsheet bij de hand hebt, dan kan je hier ook een artikel(in het Engels) over de basisprincipes van voorraadbeheer lezen dat verder kan helpen!
Als het gaat om het genereren van jouw streepjescodes, dan kan je daarvoor een gratis online Barcode generator installeren om de codes één voor één te genereren, of professionele inventarissoftware gebruiken die automatisch codes voor elk van jouw producten kan genereren.
Stap 2: Label je inventaris
Nu jij over een spreadsheet met al jouw producten en bijbehorende barcodes beschikt, bent je al een stapje dichter bij een voorraadsysteem voor streepjescodes.
Het is dan de hoogste tijd om je huidige voorraad fysiek te labelen, dus heb je daarvoor een gespecialiseerde printer en software nodig om de labels te kunnen maken. Kabel-Mania heeft hiervoor een Godex EZ DT2 printer in het assortiment, die standaard al met barcode labelsoftware geleverd wordt.
Een extra tip is om in eerste instantie niet al te ambitieus te werk gaan met het toevoegen van allerlei extra velden: blijf bij de basisprincipes zoals itemnaam en barcode en bekijk hoe dat bij een paar testafdrukken zijn werk doet.
Deze stap is waarschijnlijk de meest arbeidsintensieve stap, omdat je namelijk één label moet afdrukken voor elk item dat jij een streepjescode wilt geven. Het labelproces kan iets sneller gaan als je de software van de Godex printer gebruikt die automatisch labels kan afdrukken van de producten die je in haar applicatie stopt.
Stap 3: Zoek inventarisatiesoftware
Ten slotte heb je nog de juiste inventarissoftware nodig om jouw gehele streepjescodesysteem aan elkaar te koppelen. Het vinden van Barcode scanners en een labelprinter is vrij eenvoudig bij Kabel-Mania , maar als jij graag een voorraadbeheersysteem wilt gebruiken dat hier speciaal voor is ontworpen, kijk dan eens naar wat voorbeelden op deze pagina.
Wij van kabel-Mania hopen dat dit blogbericht jou verder heeft geholpen om alle belangrijke componenten van het opzetten van een Barcodesysteem te leren kennen.
Bron: inflowinventory